Archivo

Introducción

En contra de lo que pudieramos pensar los archivos en la actualidad son mayores y bastante más complejos que antes.
Ahora disponemos de archivos de papel e informáticos funcionando simultaneamente .Esto requiere que ambos metodos trabajen de forma coordinada.

Concepto de archivo

Definición

  1. Los archivos son un conjunto de documentos ,o varios de ellos,reunidos por personas jurídicas,públicas o privadas,para el ejercicio de sus actividades y que estan al servicio de su utilización para la investigación,la cultura,la información y la gestión administrativa.
  2. Los archivos tambien se puede definir con la institución responsable de la acogida ,tratamiento,inventariado,conservación y servicio de los documentos.
  3. Puede definirse tambien como el edificio o parte de el donde los documentos se conservan y son servidos.

Características

  1. Esta formado por un conjunto de documentos
  2. Producido por una persona fisíca,jurídica,pública o privada
  3. Para el ejercicio de sus actividades
  4. Esta constituido para satisfacer sus necesidades administrativas,de gestión administrativa o toma de decisiones
  5. Debe ser conservado de manera orgánica,respetando su orden de creación.

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